Υπηρεσίες Καταγραφής Πράξεων με Δημοσιονομικές επιπτώσεις – Αξιολόγηση και Διαχείριση Δημοσιονομικών Κινδύνων

Aν και η μεθοδολογία αναγνώρισης, αξιολόγησης και των διαχείρισης κινδύνων αποτελεί μία χρονοβόρα διαδικασία, στην SPARK, θα βρείτε τους κατάλληλους συμβούλους που θα σας βοηθήσουν να καταρτίσετε μια ουσιαστική και λειτουργική στρατηγική διαχείρισης *δημοσιονομικών κινδύνων (σύνδεση με ανάλυση δημοσιονομικών κινδύνων). Θα σας βοηθήσουμε όχι μόνο να εντοπίσετε τους κινδύνους του Οργανισμού, αλλά και τις ευκαιρίες προς βελτίωση οι οποίες μπορούν να κάνουν τον οργανισμό σας πιο επιτυχημένο και θωρακισμένο. Επίσης, μπορούμε να παρέχουμε την κατάλληλη εκπαίδευση στο προσωπικό σας σχετικά με τον εντοπισμό, την αξιολόγηση και την ιεράρχηση των κινδύνων.

Στη SPARK αντιμετωπίζουμε τη διαχείριση δημοσιονομικών κινδύνων όχι μόνο σαν εργαλείο περιορισμού του κινδύνου και επίτευξης των στρατηγικών στόχων αλλά και σαν εργαλείο οδηγό για την δημιουργία Κουλτούρας Κινδύνου έτσι ώστε ο εκάστοτε οργανισμός να μετριάζει, ποσοτικοποιεί, αξιολογεί και τέλος μετατρέπει σε ευκαιρία τον εκάστοτε δημοσιονομικό κίνδυνο.

Η μεθοδολογία μας εδράζεται στο τρίπτυχο:
α) ενημέρωση της Διοίκησης και του Δ.Σ. σχετικά με τους κινδύνους που ελλοχεύουν,
β) υποστήριξη στην λήψη αποφάσεων κατά την χάραξη και επίτευξη των στρατηγικών στόχων
γ) ενίσχυση της εταιρικής απόδοσης, ώστε οι Φορείς που μας εμπιστεύονται να εναρμονίζονται με τα πιο αναγνωρισμένα πρότυπα διαχείρισης επιχειρηματικών κινδύνων, όπως το COSO ERM.

• Για την επίτευξη της μεθοδολογίας μας χρησιμοποιούμε σύγχρονες και αποτελεσματικές προσεγγίσεις, όσον αφορά την ανάπτυξη και εξέλιξη των προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρηματικών κινδύνων, που αποκρυσταλλώνονται στο ακρωνύμιο ΣΕΟΕ, δηλαδή:
  • Στρατηγικό: εξετάζει τον αντίκτυπο και την επίδραση των κινδύνων ως προς τη στρατηγική και την απόδοση των εταιρειών.
  • Εξισορροπημένο: αναλύει και εξισορροπεί τόσο τους κινδύνους, όσο και τις ευκαιρίες.
  • Ολιστικό: ενσωματώνει μια πλήρη γκάμα στοιχείων που περιλαμβάνει από την εταιρική στρατηγική, μέχρι τον σχεδιασμό και την εκτέλεση των επιχειρηματικών λειτουργιών και στόχων.
  • Εξατομικευμένο: είναι δημιουργημένο με βάση τις ιδιαίτερες οργανωτικές ανάγκες των πελατών μας, τις προσδοκίες τους και τις ξεχωριστές ιδιότητές τους όσον αφορά το πολιτιστικό εταιρικό τους περιβάλλον.

Παράδοση Σχεδίου – Εγχειριδίου Διαδικασιών κατόπιν Αξιολόγησης – Εκτίμηση Δημοσιονομικών Κινδύνων
Παράδοση σχεδίου – εγχειριδίου που θα περιγράφει αναλυτικά τις διαδικασίες και τους δημοσιονομικούς κινδύνους ανά ελεγκτικό κύκλωμα προς ενδυνάμωση του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου, περιορισμό των υφιστάμενων δημοσιονομικών κινδύνων και προτυποποίηση – βελτιστοποίηση των υφιστάμενων διαδικασιών που περιέχουν δημοσιονομικό κίνδυνο του.
Το σχέδιο – εγχειρίδιο θα περιγράφει ενδεικτικά και θα περιλαμβάνει:

• Αναφορά στο υφιστάμενο Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου
• Καταγραφή της ροής/στάδια διαδικασιών που περιέχουν Δημοσιονομικό Κίνδυνο ανά ελεγκτικό κύκλωμα
• Καταγραφή των Δημοσιονομικών Κινδύνων ανά ελεγκτικό κύκλωμα
• Καταγραφή των Δικλείδων Ασφαλείας ανά ελεγκτικό κύκλωμα
• Καταγραφή προτεινόμενων – προβλεπόμενων δικλείδων προς αντιμετώπιση – μείωση της έκθεσης του φορέα σε Δημοσιονομικούς Κινδύνους και βελτιστοποίησης της λειτουργικότητας

Πιο συγκεκριμένα στο στάδιο αυτό θα καλυφθούν πέντε (5) βασικά συστατικά ενός συστήματος εσωτερικού ελέγχου:
Περιβάλλον Ελέγχου

• Αν το γενικότερο πλαίσιο Διακυβέρνησης είναι σύνολο και εξασφαλίζεται η έγκαιρη και ακριβή γνωστοποίηση όλων των σημαντικών θεμάτων που αφορούν τον φορέα.
• Τις διαδικασίες, πολιτικές, κανονισμούς ως προς τη συμφωνία του με τις βέλτιστες πρακτικές
• Τα οργανογράμματα και τις γραμμές επικοινωνίας
• Τα όρια ευθύνης και δικαιοδοσίας και διαφόρων βαθμίδων διοίκησης
• Την επάρκεια του συστήματος παραγωγής των απαραίτητων στοιχείων και τη συμμόρφωση με το θεσμικό πλαίσιο και την διαδικασία κατάρτισης του ετήσιου προϋπολογισμού στα πλαίσια της στρατηγικής του φορέα και τις διαδικασίες που ακολουθούνται σε περίπτωση αποκλίσεων.

Στάδιο 1: Συγκέντρωση και Επεξεργασία Απαιτούμενου Υλικού – Χαρτογράφηση
Διαδικασία Αναγνώρισης και Εκτίμησης Κινδύνων

Σε αυτό το στάδιο θα διενεργηθούν συνεντεύξεις με τα αρμόδια στελέχη του φορέα για την συγκέντρωση των απόψεων σχετικά με:

• Τους βασικούς στόχους
• Τους σημαντικότερους κινδύνους που χαρακτηρίζουν τους στόχους αυτούς
• Την στρατηγική Διαχείρισης των Κινδύνων αυτών και την γενικότερη Κουλτούρα Διαχείρισης Κινδύνων του φορέα

Στο στάδιο αυτό θα καλυφθούν λεπτομερώς:

• O ρόλος της Διοίκησης στα πλαίσια της Διαχείρισης Κινδύνων
• Οι μηχανισμοί προσδιορισμού, ανάλυσης, ελέγχου και διαχείρισης κάθε μορφής κινδύνου που ενέχει η λειτουργία του φορέα

Αξιολόγηση Ελεγκτικών Μηχανισμών και Δικλείδων Ασφαλείας του συνόλου των εργασιών – διαδικασιών που εφαρμόζονται

• Στο στάδιο αυτό θα πραγματοποιηθεί αξιολόγηση των ελεγκτικών μηχανισμών και των δικλείδων ασφαλείας σε όλες τις υπηρεσίες του φορέα. Για όλες τις υπηρεσίες που θα καλυφθούν, θα εξεταστούν οι πρόσφατα αναπτυγμένες πολιτικές και διαδικασίες που έχουν υιοθετηθεί για την κάλυψη των σχετικών με κάθε μονάδα κινδύνων.
• Για το σκοπό αυτό ο ανάδοχος θα παραλάβει για κάθε υπηρεσία όλα τα εγχειρίδια πολιτικών και διαδικασιών, ενώ παράλληλα θα πραγματοποιηθούν από τον ανάδοχο συνεντεύξεις με όλα τα αρμόδια στελέχη κάθε υπηρεσίας έτσι ώστε να κατανοηθούν πλήρως τα σημεία ελέγχου που έχουν εισαχθεί για κάθε διεύθυνση. Στη συνέχεια θα πραγματοποιηθούν έλεγχοι επιβεβαίωσης (walk through tests) ώστε να επιβεβαιωθεί ότι το σύστημα λειτουργεί όπως έχει περιγράφει και εμφανίζεται στις σχετικές διαδικασίες.

• Πολιτική Διαχείρισης Κινδύνων
• Προσδιορισμός αποδεκτού επιπέδου κινδύνου & προφίλ κινδύνου
• Προετοιμασία έκθεσης Διαχείρισης Κινδύνων
• Εντοπισμός περιοχών υψηλού κινδύνου
• Ανάπτυξη Στρατηγικής Διαχείρισης Κινδύνων
• Διαμόρφωση της κατάλληλης κουλτούρας εντοπισμού και διαχείρισης κινδύνων.